Zespół Szkół Nr 1 im. Powstańców Śląskich Biuletyn Informacji Publicznej

 Dyrektor Zespołu Szkół nr 1 im. Powstańców Śląskich w Kędzierzynie-Koźlu ogłasza rekrutację na wolne stanowisko urzędnicze.

 I. Nazwa i adres jednostki ogłaszającej rekrutację:

Zespół Szkół nr 1 im. Powstańców Śląskich w Kędzierzynie-Koźlu, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, ul. Skarbowa 2,  zs1@zs1.edu.pl

 II. Określenie stanowiska urzędniczego:

1. Nazwa: specjalista w sekretariacie szkoły.
2. Charakter pracy: praca biurowa w sekretariacie szkoły w wymiarze 1 etatu.
3. Liczba stanowisk pracy – 1 stanowisko.
4. Rodzaj umowy: umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony, z możliwością jej zmiany na czas nieokreślony.

 III. Określenie wymagań niezbędnych związanych ze stanowiskiem:

1. Posiadanie obywatelstwa polskiego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane  z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, predyspozycje zdrowotne wymagane do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty i nieposzlakowana opinia.

2. Wykształcenie co najmniej średnie.

 Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

 Sprawne posługiwanie się podstawowym sprzętem biurowym, w tym – komputerem (podstawowe oprogramowanie biurowe).

1. Operatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zdolność i otwartość na komunikowanie się w grupie pracowniczej i poza nią.
2. Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej.
3. Umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych: kserokopiarki,  drukarek.

 IV. Wybrane zadania na stanowisku specjalisty:

1. Przestrzeganie przepisów prawa wewnętrznego, a w tym instrukcji kancelaryjnej, regulaminu pracy i przepisów BHP na stanowisku.
2. Praktyczne stosowanie klasyfikacji akt spraw, sporządzanie czystopisów, kopii i odpisów, wysyłanie pism, dokonywanie odbioru korespondencji przychodzącej, rejestrowanie i znakowanie pism wychodzących i innych.
3. Prowadzenie rejestru faktur.
4. Pobieranie i rozliczanie zaliczek.
5. Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami.
6. Pomoc w tworzeniu dokumentacji uczniowskiej i pracowniczej (legitymacje, akta osobowe i in.).
7. Współpraca podczas rekrutacji uczniów.
8. Prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i listy obecności pracowników.
9. Dokonywanie zleconych zakupów.
10. Pilnowania porządku na miejscu pracy.
11. Odpowiedzialność za terminowe wypełnianie.

12. Przestrzeganie zasad oszczędności w gospodarce kancelaryjnej, dbałość o poufność danych osobowych, akt, haseł dostępu, odpowiednie zabezpieczenie pieczęci i druków.
13. Wykonywanie innych czynności służbowych, właściwych dla pracy sekretariatu.

 IV.A  Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca na stanowisku specjalisty w wymiarze 1 etatu – 40 godzin tygodniowo.
2. W pomieszczeniu sekretariatu panują właściwe warunki środowiska pracy (pomieszczenie klimatyzowane).
3. Położenie sekretariatu – 1. piętro z dostępem do windy.
4. W budynku są toalety dostosowane dla niepełnosprawnych.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zespole Szkół nr 1 im. Powstańców Śląskich w Kędzierzynie-Koźlu,  w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole w miesiącu marcu 2021r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej nie wynosił co najmniej 6%.

V. Wykaz wymaganych dokumentów:

1. List motywacyjny z datą i własnoręcznym podpisem.
2. Życiorys z uwzględnieniem kariery zawodowej z datą i własnoręcznym podpisem.
3. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1).
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe - świadectw pracy.
6. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
7. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty.
8. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
9. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
10. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
11. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

Kserokopie dokumentów wymienionych w punktach 4;5 muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

VI Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymienione dokumenty w pkt. V należy składać w sekretariacie szkoły:  Zespół Szkół nr 1 im. Powstańców Śląskich w Kędzierzynie-Koźlu, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, ul. Skarbowa 2, w zamkniętych kopertach, z tytułem: „Rekrutacja na stanowisko specjalisty w Zespole Szkół nr 1 im. Powstańców Śląskich w Kędzierzynie-Koźlu”.

Na kopercie nie należy umieszczać żadnych innych informacji.

Termin składania: do 26 kwietnia 2021 r. do godz. 13.

W przypadku przesłania dokumentów pocztą (kurierem) liczy się data wpływu do sekretariatu. Dokumenty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Nie dopuszcza się przekazywania dokumentów drogą elektroniczną.

27 kwietnia powołana przez Dyrektora komisja dokona oceny przesłanych ofert i może wezwać do uzupełnienia braków.

Kandydaci będą zaproszeni  na rozmowę kwalifikacyjną 29 kwietnia 2021 w godz. od 9:00 do 13:00. O konkretnej godzinie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie przez telefon.

Wyniki rekrutacji na stanowisko zostaną ogłoszone na stronie BIP ZS nr 1 oraz w gablocie ogłoszeń Dyrekcji ZS nr1 na 1. piętrze.

Do pobrania:

1. Klauzula zgody - POBIERZ

2. Oświadczenia - POBIERZ